Engenharia

Da nota fiscal ao ERP, sem travar a operação.

Como a theGarage IA transformou o tratamento de documentos fiscais em uma jornada conectada, rastreável e pronta para operar 24 horas por dia.

Resumo executivo

O NEXA centraliza o ciclo dos documentos fiscais: recebe a NF-e, captura os anexos, extrai os dados, valida as informações e organiza a integração com os sistemas da operação.

O processo deixa de depender de e-mails, downloads, planilhas e conferências repetitivas para ganhar velocidade, padronização e rastreabilidade.

Contexto

Onde o processo perdia eficiência.

O recebimento e o download de NF-e, XML e DANFE exigiam acompanhamento constante de e-mails.
A leitura, a conferência e o lançamento dos dados aconteciam em sistemas e planilhas separados.
Erros, duplicidades e pendências interrompiam o fluxo antes da baixa e do pagamento.

O que fizemos

Como transformamos a operação.

Criamos uma plataforma para acompanhar o documento desde a entrada até a integração com o ERP.
Estruturamos um fluxo contínuo de captura, extração, validação, organização e roteamento.
Mantivemos a equipe no controle das exceções e das aprovações que exigem decisão humana.

O NEXA executa o fluxo de ponta a ponta. A equipe atua nas exceções e nas decisões que exigem contexto humano.

Resultado

Mais tempo para análise. Menos esforço no operacional.

No cenário apresentado, o NEXA reduziu a rotina mensal de 240 para 9 horas e transformou uma operação manual em um fluxo com supervisão mínima.

96,25%

de redução no esforço operacional mensal

26x

mais rápido no processamento de cada nota

231 h/mês

recuperadas para atividades de maior valor

99%

de aprovação automática no fluxo apresentado

Por dentro do produto

O NEXA em operação.

Uma experiência conectada para acompanhar o documento fiscal da entrada até os sistemas da operação.

Tela de acesso da plataforma NEXA. — Acesso à plataformaEntrada segura para a operação fiscal assistida por IA.

Dashboard do NEXA com indicadores e status da operação. — Dashboard operacionalUma visão centralizada dos indicadores e do andamento da operação.

Tela do NEXA para criar uma nova alocação mensal. — Nova alocaçãoCadastro de cliente, prestador e valores esperados dentro do mesmo fluxo.

Tela de validação de notas fiscais no NEXA. — Validação de notasAnálise de documentos, divergências e pendências antes da continuidade do fluxo.

01 00

Agentes de IA

Quatro agentes. Um fluxo fiscal contínuo.

Os agentes trabalham em etapas conectadas para que cada documento avance com o contexto necessário até a integração final.

Captura Automática de Documentos

Monitora as entradas, identifica documentos fiscais e baixa XML e DANFE automaticamente.

Segmento: Financeiro & Notas Fiscais

Extração e Estruturação de Dados

Interpreta os documentos e transforma os dados fiscais em informação estruturada.

Segmento: Financeiro & Notas Fiscais

Verificação de Conformidade

Verifica XML, duplicidades e informações essenciais antes de o documento seguir no fluxo.

Segmento: Financeiro & Notas Fiscais

Classificação e Integração

Classifica, encaminha e integra o documento aos sistemas que sustentam a operação.

Segmento: Financeiro & Notas Fiscais

Próximo passo

Quer automatizar um processo fiscal crítico?

Conte onde o tratamento de documentos ainda exige trabalho manual. A partir disso, avaliamos o próximo passo com você.

Direção para começar

Entendemos o momento da sua operação para indicar onde a IA pode gerar mais impacto.

Especialistas de negócio e tecnologia

Uma conversa conectada à realidade dos seus processos, pessoas e prioridades.

Próximos passos claros

Você recebe um retorno objetivo para avançar com segurança e foco em resultado.

Contato

Vamos conversar sobre um projeto como o NEXA

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